Necesitas pedir una fecha, señalar un problema o discrepar con un colega. Conoces el vocabulario, pero te preocupa sonar demasiado directo. Estas 25 frases de inglés para el trabajo te ayudan a expresar una intención concreta y a completar el mensaje con datos que tu equipo pueda usar.
Antes de elegir una frase: intención y registro
El inglés profesional no exige hablar de forma rebuscada. En reuniones y mensajes entre colegas, una frase corta con una razón suele funcionar bien. Pedir algo con could suaviza el tono; explicar qué necesitas y para cuándo evita que la cortesía vuelva ambiguo el mensaje.
Los ejemplos usan un registro profesional neutro, con contracciones normales al hablar. Adapta la formalidad a la relación: no es lo mismo escribirle a tu equipo habitual que presentar una inconformidad a un cliente nuevo. Ninguna frase compensa un tono sarcástico o un plazo imposible.
Si necesitas presentarte o ganar tiempo antes de responder, empieza también por nuestra guía de 12 frases en inglés para reuniones. Aquí ampliamos las situaciones hacia la colaboración y el seguimiento.
Dar opiniones
Presenta tu postura y una razón. Si no tienes evidencia suficiente, distingue entre una impresión y un dato confirmado.
1. I’d suggest…
Yo propondría…
Una sugerencia profesional sin imponerla. Después usa un sustantivo o un verbo en -ing.
I’d suggest testing the new form with a small group first.
2. My main concern is…
Lo que más me preocupa es…
Centra la conversación en un riesgo específico, sin atribuir culpas.
My main concern is the delivery date. We still need two approvals.
3. Based on what we’ve seen so far, …
Con lo que hemos visto hasta ahora…
Limita tu conclusión a la información disponible. No la presentes como certeza definitiva.
Based on what we’ve seen so far, the new process seems easier to follow.
Pedir aclaraciones
Pide el dato que falta. Una pregunta precisa ahorra más tiempo que decir que no entendiste nada.
4. Could you clarify what you mean by…?
¿Podrías aclarar a qué te refieres con…?
Para términos ambiguos o criterios que el equipo interpreta de distintas maneras.
Could you clarify what you mean by “urgent”? Do you need it today?
5. Could you give me an example?
¿Podrías darme un ejemplo?
Úsala cuando una explicación es demasiado abstracta.
Could you give me an example of the kind of feedback you’re looking for?
6. Which version should we use?
¿Qué versión debemos usar?
Resuelve una decisión práctica antes de empezar a trabajar con el archivo equivocado.
Which version should we use for the client meeting: the draft or the approved slides?
Confirmar información
Repite el acuerdo con tus propias palabras y deja espacio para corregirlo.
7. So, the next step is…, right?
Entonces, el siguiente paso es…, ¿correcto?
Confirma una acción concreta. Al hablar, un tono abierto invita a corregirte.
So, the next step is to send the sample to the client, right?
8. Can you confirm whether…?
¿Puedes confirmar si…?
Introduce una pregunta indirecta: después de whether conserva el orden afirmativo.
Can you confirm whether the figures include shipping costs?
Interrumpir educadamente
Espera una pausa siempre que puedas. Si necesitas entrar, pide un turno breve y ve al punto.
9. Sorry to jump in, but…
Perdón por intervenir, pero…
Natural en una conversación profesional. No la uses para tomar repetidamente todo el turno.
Sorry to jump in, but the client has just changed the deadline.
10. Could I add something here?
¿Puedo añadir algo aquí?
Pide espacio para aportar un dato relacionado. Espera a que te cedan la palabra.
Could I add something here? The support team has been seeing the same issue.
Estar de acuerdo
Explica qué aceptas. Estar de acuerdo con una idea no siempre significa comprometerse a hacer todo el trabajo.
11. That makes sense to me.
Me parece razonable.
Reconoce la lógica de una propuesta. Puedes aclarar una condición enseguida.
That makes sense to me. Let’s check the budget before we commit.
12. I’m on board with that.
Estoy de acuerdo y dispuesto a apoyar.
Es más comprometida y un poco más conversacional. Úsala si realmente apoyarás el plan.
I’m on board with that. I can help prepare the first session.
Discrepar profesionalmente
Separa a la persona de la propuesta. Nombra tu objeción y, cuando sea posible, ofrece una alternativa.
13. I’m not sure that would work because…
No estoy seguro de que eso funcione porque…
Suaviza el desacuerdo, pero requiere una razón clara para no sonar evasivo.
I’m not sure that would work because the warehouse closes at six.
14. I agree with the goal, but…
Estoy de acuerdo con el objetivo, pero…
Distingue el resultado deseado del método para alcanzarlo.
I agree with the goal, but I’d prefer to introduce the changes in stages.
15. Could we look at it another way?
¿Podríamos verlo de otra manera?
Invita a reconsiderar una idea sin declarar que está mal. Explica tu alternativa después.
Could we look at it another way? A simpler form might reduce support requests.
Hablar de problemas
Describe lo que pasó, el impacto y lo que aún falta comprobar. Evita inventar certezas para sonar seguro.
16. We’ve run into an issue with…
Nos surgió un problema con…
Anuncia un obstáculo concreto; no lo dejes en “there is a problem”.
We’ve run into an issue with the payment system. Some orders aren’t going through.
17. This may affect…
Esto podría afectar…
Comunica un impacto posible cuando todavía no es seguro.
This may affect Friday’s delivery. We’re checking with the supplier.
18. We’re still looking into it.
Todavía lo estamos investigando.
Úsala si de verdad hay una revisión en curso y añade cuándo darás noticias.
We’re still looking into it. I’ll share an update by noon, even if we haven’t fixed it yet.
Proponer soluciones
Una opción clara ayuda más que una lista de ideas sin relación con el problema.
19. One option would be to…
Una opción sería…
Presenta una alternativa para discutir. Después de to, usa el verbo base.
One option would be to send the available items now and the rest on Monday.
20. What if we…?
¿Y si…?
Abre una posibilidad de forma colaborativa. En esta propuesta hipotética usamos pasado.
What if we moved the call to Thursday? That would give us time to check the figures.
21. I can take care of…
Yo me puedo encargar de…
Asume una responsabilidad específica dentro de tu capacidad. Completa con un sustantivo o -ing.
I can take care of updating the slides if you confirm the final figures.
Dar seguimiento
Menciona el asunto, lo que necesitas y el plazo. No uses una frase amable para esconder que algo ya está vencido.
22. I’m following up on…
Retomo el tema de…
Funciona en correo o mensaje. Añade una pregunta que permita avanzar.
I’m following up on the proposal we sent on Tuesday. Have you had a chance to review it?
23. Could you send me an update by…?
¿Podrías darme una actualización para…?
Pide una fecha específica y razonable. Si es una urgencia, explica por qué.
Could you send me an update by 3 p.m.? I need to brief the client at four.
Cerrar reuniones
Antes de despedirte, confirma responsable, acción y fecha. No des por aceptado un acuerdo si nadie lo confirmó.
24. Before we wrap up, let’s confirm…
Antes de terminar, confirmemos…
Wrap up es habitual en reuniones; el objetivo es comprobar qué hará cada persona.
Before we wrap up, let’s confirm who’s sending the report and when.
25. I’ll send a quick recap with…
Enviaré un resumen breve con…
Cierra con una acción de seguimiento. Recap es común en entornos profesionales conversacionales.
I’ll send a quick recap with the action items and deadlines this afternoon.
Mini práctica: un retraso sin perder claridad
Situación: necesitas enviar un informe el viernes, pero falta la cifra final del proveedor. No puedes prometer una fecha nueva sin consultar al equipo.
- Anuncia el problema con “We’ve run into an issue with…” y describe qué dato falta.
- Explica el impacto con “This may affect…”. No lo conviertas en un retraso confirmado si aún no lo es.
- Propón una alternativa con “One option would be to…” y pide una actualización con fecha.
- Cierra confirmando quién revisará el dato y cuándo. Di tu respuesta en voz alta en menos de un minuto.
Respuesta posible
“We’ve run into an issue with the supplier’s figures. This may affect Friday’s report. One option would be to send the confirmed figures first. Could you send me an update by noon? Before we wrap up, let’s confirm who’s checking the final amount.” Personaliza el plazo y la responsabilidad; el ejercicio no exige memorizar este texto.
Resumen: que cada intervención permita avanzar
Una frase de business English funciona cuando deja clara tu intención. Aporta una razón para opinar, pide el dato exacto para aclarar y confirma responsables para cerrar. Elige cinco estructuras que respondan a tu trabajo habitual y escribe un ejemplo propio de cada una.
Para el momento informal antes de la reunión, prueba cómo iniciar y mantener una conversación en inglés. Si todavía ensamblas cada frase desde el español, practica patrones completos para responder con más fluidez.
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